Делопроизводитель (г. Астрахань)

Регистрация исходящих, входящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих журналов.

Оформление сотрудникам пропусков к месту выполнения работ пропускного режима, оформление заявки на обучение по газобезопасности. Сбор у сотрудников отчетных проездных документов (посадочные талоны, электронные билеты, справки, информационные письма). Прием документов по трудоустройству новых сотрудников, в том числе подписание с ними трудового договора, договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личная карточка работника по форме Т-2, ознакомление с приказом о приеме. Приобретение билетов в программе Smartway по согласованным заявкам на приобретение билетов. Оповещение о покупке билетов ответственных лиц. Принятие от сотрудников трудовые книжки, заполнение и хранение трудовых книжек в Обособленном подразделении, которые ведутся на бумажном носителе. Организация работы по учёту рабочего времени:

• Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Зуп;
• Ведение табеля учета рабочего времени в Еxcel по субподрядным организациям.

Взаимодействие со специалистами отдела по работе с персоналом и отделом бухгалтерии.

• Оформление и согласование служебных записок.
• Ставить на миграционный учет и снимать с миграционного учета иностранных граждан, принятых в Обособленное подразделение.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и кадрового производства.
• Взаимодействие с Подрядчиками и Заказчиком для решения вопросов, обозначенных начальником управления и не требующих непосредственного участия руководителя.
• Контроль исполнения документов в Обособленном подразделении.
• Выполнение иных поручений (задач) непосредственного функционального руководителя.